Cocq là gì? Phân biệt và cách kiểm tra chứng chỉ Co Cq

Co-Cq là chứng nhận xuất xứ chất lượng hàng hóa quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa để giao thương trao đổi qua nhiều nước khác nhau. Để tìm hiểu rõ hơn CoCq là gì? Hãy cùng chúng tôi xem nội dung dưới đây nhé!

Cocq là gì?

CO CQ là viết tắt của Certificate of Origin và Certificate of Quality, đây là hai loại chứng từ hoàn toàn khác nhau với các nhiệm vụ riêng biệt. Mỗi lô hàng có thể được chứng nhận bằng một trong hai loại giấy tờ này, hoặc đôi khi cần cả cả hai.

Chứng nhận CQ là gì (Certificate of Origin)

CO là chứng từ xác nhận nguồn gốc của hàng hóa, viết tắt của Certificate of Origin, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia xuất khẩu. CO chứng minh rằng hàng hóa được sản xuất tại nước xuất khẩu, Giấy tờ này phải tuân theo quy định của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu để đảm được chấp nhận và có hợp pháp.

Hình ảnh mẫu form CO (Certificate of Origin)
Hình ảnh mẫu form CO (Certificate of Origin)

Mục đích của CO kèm hàng hóa

Mục đích chính của CO là xác nhận rõ ràng nguồn gốc của hàng hóa, đồng thời đảm bảo rằng tuân thủ các quy định về thuế quan và xuất nhập khẩu của cả hai quốc gia liên quan. Hiểu một cách đơn giản, CO là bằng chứng cam kết rằng hàng hóa không phải là hàng giả mạo hoặc không có nguồn gốc rõ ràng.

Các form mẫu CO phổ biến

Dưới đây là một số mẫu Co – xác nhận nguồn gốc của hàng hóa phổ biến được áp dụng tại Việt Nam

CO form A Dành cho hàng xuất khẩu đến các quốc gia, Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan theo Chương trình Ưu đãi Thuế phổ cập (GSP) Xem mẫu
CO form B Đối với hàng xuất khẩu đến mọi quốc gia, được cấp theo quy định xuất xứ nhưng không được hưởng ưu đãi thuế quan Xem mẫu
CO form D Dành cho hàng xuất khẩu đến các quốc gia ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định CEPT Xem mẫu
CO form E Áp dụng cho hàng xuất khẩu đến Trung Quốc hoặc ngược lại và các quốc gia ASEAN, hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN + 1) Xem mẫu
CO form S Đối với hàng xuất khẩu đến Lào, được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Việt Nam – Lào Xem mẫu
CO form AK Dành cho hàng xuất khẩu đến Hàn Quốc hoặc ngược lại và các quốc gia ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ASEAN-Hàn Quốc (ASEAN + 2) Xem mẫu
CO form AJ Áp dụng cho hàng xuất khẩu đến Nhật Bản hoặc ngược lại và các quốc gia ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ASEAN-Nhật Bản (ASEAN + 3) Xem mẫu
CO form VJ Dành cho hàng xuất khẩu giữa Việt Nam và Nhật Bản Xem mẫu
C/O form GSTP Cho hàng xuất khẩu đến các quốc gia tham gia Hệ thống Ưu đãi Thương mại Toàn cầu (GSTP), Việt Nam được hưởng ưu đãi GSTP Xem mẫu
C/O form ICO Cấp những sản phẩm từ cà phê trồng và thu hoạch tại Việt Nam, xuất khẩu đến mọi quốc gia theo quy định của Tổ chức Cà phê Thế giới (ICO) Xem mẫu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để được cấp CO

Có rất nhiều doanh nhiệp vẫn còn đang lúng túng trong việc chuẩn bị giấy tờ để hoàn thành thủ tục cấp phép giấy chứng nhận CO. Để cấp CO cho hàng hóa của doanh nghiệp, cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

  1. Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ Xuất xứ (CO)
  2. Bản khai xuất khẩu: Sau khi điều phối qua quy trình hải quan
  3. Giấy hóa đơn thương mại (Invoice)
  4. Danh sách đóng gói (Packing list)
  5. Chứng từ vận chuyển (Bill of Lading): BL cho vận chuyển biển; AWB cho vận chuyển hàng không
  6. Tiêu chuẩn sản xuất
  7. Quy trình sản xuất
  8. Hóa đơn đầu vào
  9. Bảng kê mua hàng (trong trường hợp mua nguyên liệu từ nguồn trong dân)

Thời gian xử lý để cấp Chứng chỉ Xuất xứ (CO) là 2-3 ngày. Trong trường hợp cần thiết, Tổ chức cấp C/O có thể thực hiện kiểm tra tại địa điểm sản xuất nếu họ xác định rằng thông tin kiểm tra trong Hồ sơ không đủ để cấp C/O hoặc phát hiện các vi phạm pháp luật liên quan đến C/O đã được cấp trước đó.

Kết quả kiểm tra này sẽ được ghi lại trong biên bản, biên bản này sẽ được ký bởi cán bộ kiểm tra, người đề nghị cấp C/O hoặc người xuất khẩu. Nếu người đề nghị cấp C/O hoặc người xuất khẩu không ký vào biên bản, cán bộ kiểm tra sẽ ký xác nhận sau khi giải thích rõ lý do.

Ngoài ra, cần chuẩn bị bản sao giấy phép kinh doanh và các giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp. Những giấy tờ này cần được nộp đến cơ quan có thẩm quyền cấp Chứng chỉ Xuất xứ (CO) tại Việt Nam. Về việc xin cấp CO, quy trình khác nhau có thể áp dụng tùy thuộc vào cơ quan cấp phát như sau:

  • Bộ Công Thương, Phòng Xuất Nhập Khẩu cấp phát CO form A, D và các CO khác theo sự thỏa thuận của các chính phủ.
  • Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam (VCCI) cấp phát các form CO còn lại hoặc được ủy quyền cấp phát CO từ Bộ Công Thương.
  • Phòng Quản Lý Xuất Nhập Khẩu tại các tỉnh, thành phố cấp phát các CO theo quy định xuất xứ không hưởng ưu đãi

CQ có nghĩa là gì? (Certificate of Quality)

Chứng chỉ Chất lượng (CQ) là tài liệu chứng nhận về chất lượng của hàng hóa, viết tắt của Certificate of Quality. Chứng nhận rằng chất lượng của hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn của quốc gia sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế.

Mục đích chính của chứng chỉ CQ

Mặc dù không bắt buộc trong quá trình hải quan, mục đích chính của CQ là chứng minh rằng hàng hóa được sản xuất tuân thủ tiêu chuẩn được công bố kèm theo. Tuy nhiên, một số mặt hàng có thể yêu cầu CQ trong hồ sơ đăng ký.

Form mẫu CQ đã đăng kí

Hình ảnh mẫu form CQ
Hình ảnh mẫu form CQ

Hàng hóa cần CO CQ vì sao?

Hàng hóa cần Chứng chỉ Xuất xứ (CO) và Chứng chỉ Chất lượng (CQ) vì sao? Đây là một câu hỏi quan trọng khi xem xét về quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

✅ Đảm bảo chất lượng và tính đồng đều của sản phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng. Chứng chỉ này bao gồm các tiêu chuẩn về đóng gói, chất lượng, an toàn, giúp đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn.

✅ Bảo đảm quyền lợi về thuế quan và phi thuế quan (hạn ngạch) cho hàng hóa có nguồn gốc được ghi trên Chứng chỉ Xuất xứ theo các hiệp định thương mại giữa các quốc gia, liên minh, hoặc vùng lãnh thổ. Chứng chỉ còn hỗ trợ thực hiện các chính sách như chống phá giá, trợ giá, thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch.

✅ Với Chứng chỉ Chất lượng, đơn vị sản xuất có quyền công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm của mình. Đồng thời, cũng có thể kèm theo Chứng chỉ Xuất xưởng để chứng minh tính hợp pháp và chất lượng của hàng hóa, giúp đơn vị chịu trách nhiệm về chất lượng

Tổng kết lại

Hiểu đúng về Chứng chỉ Xuất xứ (CO) và Chứng chỉ Chất lượng (CQ) vô cùng quan trọng đối với những người tham gia vào quá trình thủ tục hải quan.

Yêu cầu CO và CQ cho các sản phẩm nhập khẩu không chỉ đảm bảo chất lượng cho các công trình xây dựng mà còn là căn cứ quan trọng cho các điều khoản trong hồ sơ dự thầu và hợp đồng thi công.

Chứng chỉ CO và CQ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp nhà nhập khẩu xác định xem hàng có đủ điều kiện hưởng ưu đãi đặc biệt hay không.

Bài viết trên đã giải thích chi tiết về Cocq là gì? Hy vọng với những thông tin kiến thức ở trên, các bạn có thể hiểu rõ hơn và giấy CO-CQ cho ngành sản phẩm/ dịch vụ của mình. Nếu có bất kì thắc mắc nào hãy liên hệ ngay qua HOTLINE trên website https://wonil.vn để được hỗ trợ một cách nhanh nhất nhé!

Theo dõi chúng tôi để cập nhật nhiều thông tin hữu ích!